شرح وظايف واحد برنامه ريزي و کنترل پروژه در سازمان پروژه محور
همواره افزايش سود، افزايش بهره وری و کاهش هزينه ها از اصلي ترين اهداف بنگاه های اقتصادي بوده اند. در سازمان هايي با ساختار پروژه ای، اتمام پروژه در زمان بهينه و مشخص شده نيز به اين اهداف اضافه می شود.
برنامه ريزي و کنترل پروژه، با مديريت و به نظم آوری گردش اطلاعات و يک پارچه سازي آن در کل پروژه های يک شرکت، ضمن تسهيل در انجام فعاليت هاي زير مي تواند به طور چشمگيري به تحقق اهداف بالا کمک نمايد
اجرايي
تعيين زمان بهينه انجام فعاليت و مدت زمان انجام آن به کمک روش های برنامه ريزی خطی
برنامه ريزی براي فعاليت هاي يک پروژه
کنترل دقيق تمامي فعاليت هاي اجرايي و آناليز آن ها
پيش بيني مواد، متريال، نيروها و تجهيزات مورد نياز و پيگيری تهيه به هنگام آن ها
ثبت و گزارش و آناليز ماشين آلات صرف شده به تفکيک جبهه کاري
ثبت و گزارش و آناليز نيروی انسانی صرف شده به تفکيک جبهه کاري
بررسی نيروها و ماشين آلات مستقيم و غير مستقيم، آناليز نسبت آن ها و گزارش نتايج آن
ثبت و گزارش نفر ساعت و ماشين ساعت کل پروژه
WBS فعاليت های اجرايي به نحو مطلوب
مالي
هزينه يابی تمام فعاليت های انجام شده به تفکيک جبهه کاري و کل پروژه
آناليز درآمد - هزينه به تفکيک جبهه کاري و کل پروژه
آناليز مالي ماشين آلات مستقيم و غير مستقيم
آناليز مالي نيروهای مستقيم و غير مستقيم
تهيه صورت وضعيت
آناليز مالي عمليات اضافه کاري پيش از انجام آن
قراردادي
تهيه، تنظيم و اخذ صورت جلسات احجام و مقادير، منطبق بر قرارداد
تهيه، تنظيم و اخذ دستورکار فعاليت هاي اضافه کاری
گردآوری و تنظيم مدارک برای ضرر و زيان احتمالي ناشي از عدم قصور سازمان
تحويل پروژه و مدارک آن
بانک اطلاعاتي
ايجاد بانک اطلاعاتي بسته هاي کاري هر پروژه به تفکيک پايين ترين سطح اجرايي برای استفاده در واحد مناقصات هنگام پيشنهاد قيمت در پروژه هاي آينده
ايجاد بانک اطلاعاتي پروژه ها شامل درآمد- هزينه ، نيروهاي انساني، ماشين آلات و ديگر موارد به تفکيک هر پروژه
بانک اطلاعاتی از عکس هاي هر پروژه به تفکيک زمان اجرا و توالي اجراي پروژه
برنامه ريزي و کنترل پروژه، با مديريت و به نظم آوری گردش اطلاعات و يک پارچه سازي آن در کل پروژه های يک شرکت، ضمن تسهيل در انجام فعاليت هاي زير مي تواند به طور چشمگيري به تحقق اهداف بالا کمک نمايد
اجرايي
تعيين زمان بهينه انجام فعاليت و مدت زمان انجام آن به کمک روش های برنامه ريزی خطی
برنامه ريزی براي فعاليت هاي يک پروژه
کنترل دقيق تمامي فعاليت هاي اجرايي و آناليز آن ها
پيش بيني مواد، متريال، نيروها و تجهيزات مورد نياز و پيگيری تهيه به هنگام آن ها
ثبت و گزارش و آناليز ماشين آلات صرف شده به تفکيک جبهه کاري
ثبت و گزارش و آناليز نيروی انسانی صرف شده به تفکيک جبهه کاري
بررسی نيروها و ماشين آلات مستقيم و غير مستقيم، آناليز نسبت آن ها و گزارش نتايج آن
ثبت و گزارش نفر ساعت و ماشين ساعت کل پروژه
WBS فعاليت های اجرايي به نحو مطلوب
مالي
هزينه يابی تمام فعاليت های انجام شده به تفکيک جبهه کاري و کل پروژه
آناليز درآمد - هزينه به تفکيک جبهه کاري و کل پروژه
آناليز مالي ماشين آلات مستقيم و غير مستقيم
آناليز مالي نيروهای مستقيم و غير مستقيم
تهيه صورت وضعيت
آناليز مالي عمليات اضافه کاري پيش از انجام آن
قراردادي
تهيه، تنظيم و اخذ صورت جلسات احجام و مقادير، منطبق بر قرارداد
تهيه، تنظيم و اخذ دستورکار فعاليت هاي اضافه کاری
گردآوری و تنظيم مدارک برای ضرر و زيان احتمالي ناشي از عدم قصور سازمان
تحويل پروژه و مدارک آن
بانک اطلاعاتي
ايجاد بانک اطلاعاتي بسته هاي کاري هر پروژه به تفکيک پايين ترين سطح اجرايي برای استفاده در واحد مناقصات هنگام پيشنهاد قيمت در پروژه هاي آينده
ايجاد بانک اطلاعاتي پروژه ها شامل درآمد- هزينه ، نيروهاي انساني، ماشين آلات و ديگر موارد به تفکيک هر پروژه
بانک اطلاعاتی از عکس هاي هر پروژه به تفکيک زمان اجرا و توالي اجراي پروژه
۲ نظر:
salam doste aziz
tabrik migam babate weblog
omidvaram hamishe movafagh va shad bashy
سلام امیر جون
مبارک باشه.امیدوارم وبلاگت خیلی زود تبدیل بشه به یه مرجع خوب برای مباحث مدیریت و کنترل پروژه
ارسال یک نظر