متن زير رو از "سيستم کنترل تغييرات، تعييرات يکپارچه" با جمع آوري "دانيال نژاد ملايري" انتشارات مرکز تحقيقات و توسعه مديريت پروژه پتروشيمي نقل مي کنم। فايل الکترونيکيش رو هم دارم به صورت کامل که اگه خواستين مکاتبه کنين تا بهتون بدم।
سيستم کنترل تغييرات،
يک فرآيند رسمي و مستند که بيان مي کند مدارک پروژه ها و کار چه وقت و چگونه ممکن است تغيير
کنند و چه کسي و چگونه ميتواند اين تغييرات را انجام دهد. شامل کنترل تغييرات ، مديريت يکپارچگي و
اطلاع رساني تغييرات مي باشد . فراهم کردن دستورالعملهاي تهيه درخواست تغييرا ت ، ارزيابي آنها و
مديريت اجراي تغييرات مورد تاييد از وظايف سيستم کنترل تغييرات است.
اين يک حقيقت است که تغييرات در پروژه غير قابل اجتنابند. هدف , کنترل تغييرات براي مديريت آثار آنها
در برنامه پروژه , هزينه و زمانبندي اجرا مي باشد.
بعضي تغييرات غير قابل اج تنابند , مانند تغييراتي که قوانين يا تغييرات روش يا تکنولوژي و يا بازار اعمال
. مي کنند. ديگر تغييرات غير اصلي مي توانند در مديريت يک فرايند رسمي کنترل تغييرات اجتناب شوند 1
صرف نظر از مهارت هر کس ، پيش بيني کامل و دقيق نيازهاي يک محصول يا يک سرويس که بايد 6 يا
12 يا 18 ماه ديگر اجرا شود بسيار مشکل است. از آنجا که تغييرات هميشه وجود دارند ، يک روند
مديريت پروژه خوب بايد داراي فرايند مديريت تغيير باشد. در حقيقت با فرآيند مديريت تغيير، شما برنامه
: پروژه را از اول طراحي مي کنيد 2. دو سند بسيار مهم در يک فرآيند مديريت تغيير مناسب وجود دارند 3
درخواست تغيير پروژه و چگونگي آثار در پروژه.
درخواست تغيير در پروژه. اصل مهم اينست که هر تغييري بسيار مهم است. درخواستهاي تغييري که
مشتري ارائه مي دهد بايد مستند شوند. اين سند ممکن است به سادگي يک يادداشت باشد اما قالبي که
توسط تيم پروژه تهيه مي شود را دنبال مي کند.به هر حال، اين راه ديگري براي فراهم کردن رضايت مي-
باشد. تنها وقتي که درخواست تغيير بطور کامل فهميده شده باشد تيم پروژه ميتواند آثار تغيير را ارزيابي
کرده و تعيين کند که تغيير مي تواند انجام شود.
• سند آثارتغيير در پروژه. پاسخ به يک درخواست تغيير ، سندي است که سند اثر تغيير در
پروژه ناميده مي شود . اين سند پاسخي است که راه چاره هايي که مدير پروژه بايد به آنها توجه
کند را معين مي کند. سپس درخواست دهنده عهده دار انتخاب راه چاره مي شود. اعلاميه اثر
تغيير در پروژه راه چاره هاي ممکن که مدير پروژه مي توانست تعيين کند، جنبه هاي مثبت و
منفي هريک، و احتمالا پيشنهاد چاره اي که بهتر باشد را شرح مي دهد. تصميم نهايي به
درخواست دهنده بستگي دارد. بخش نهايي فرايند کنترل تغيير مستند سازي است .
آناليز اثر(که در شکل 2 آمده است) شامل تجديد نظر در برنامه پروژه و بررسي اينکه درخواست تغيير
چگونه برنامه را تحت تاثير قرار مي دهد و نتيجه آن که براي بررسي نهايي به گروه مديريت فرستاده
مي شود مي باشد و ممکن است براي آناليز بيشتر يا رد کردن آن و آگاهي دادن مشتري يا ساير
اعمال به مديريت پروژه بازگردانده شود. مدير پروژه آناليز اثر را مجددا انجام داده و آن را براي بررسي
نهايي به تيم مديريت مي فرستد.اگر آنها تغيير را تاييد کردند ، مدير پروژه آنرا در برنامه پروژه اجرا
. مي کند. اين فرايند با مشتري که درخواست را با استفاده از فرم درخواست تغيير ارائه کرد آغاز شد 1
نکته مهم اينکه دليل اصلي بيشتر شدن زمانبندي و هزينه پروژه , تغييرات محدوده پروژه است .اگر تغييرات
محدوده پروژه کنترل نشوند , زمانبندي و هزينه پروژه قبل از اينکه مدير پروژه تشخيص دهد که چيزي اتفاق
افتاده است خراب مي شوند
انچه که در فرايند کنترل تغييرات مورد بررسي قرار مي گيرد 1
• توجيه اعتبار و صحت طرح پيشنهادي
• شناخت آثار تغيير در پروژه
: در يک فرايند کنترل تغييرات بايد 2
• حداقل تغييرات ايجاد شوند
• تغييرات به تمامي گروههاي تحت تاثير اطلاع داده شوند
• تغييرات در يک سبک منظم (دستورالعمل مشخص) اجرا شوند.
: همچنين 3
• مکانيسمي براي پذيرفتن تغييرات و مديريت آثار آنها در کارهاي تحويلي , زمانبندي و هزينه فراهم
شود.
يک فرآيند رسمي و مستند که بيان مي کند مدارک پروژه ها و کار چه وقت و چگونه ممکن است تغيير
کنند و چه کسي و چگونه ميتواند اين تغييرات را انجام دهد. شامل کنترل تغييرات ، مديريت يکپارچگي و
اطلاع رساني تغييرات مي باشد . فراهم کردن دستورالعملهاي تهيه درخواست تغييرا ت ، ارزيابي آنها و
مديريت اجراي تغييرات مورد تاييد از وظايف سيستم کنترل تغييرات است.
اين يک حقيقت است که تغييرات در پروژه غير قابل اجتنابند. هدف , کنترل تغييرات براي مديريت آثار آنها
در برنامه پروژه , هزينه و زمانبندي اجرا مي باشد.
بعضي تغييرات غير قابل اج تنابند , مانند تغييراتي که قوانين يا تغييرات روش يا تکنولوژي و يا بازار اعمال
. مي کنند. ديگر تغييرات غير اصلي مي توانند در مديريت يک فرايند رسمي کنترل تغييرات اجتناب شوند 1
صرف نظر از مهارت هر کس ، پيش بيني کامل و دقيق نيازهاي يک محصول يا يک سرويس که بايد 6 يا
12 يا 18 ماه ديگر اجرا شود بسيار مشکل است. از آنجا که تغييرات هميشه وجود دارند ، يک روند
مديريت پروژه خوب بايد داراي فرايند مديريت تغيير باشد. در حقيقت با فرآيند مديريت تغيير، شما برنامه
: پروژه را از اول طراحي مي کنيد 2. دو سند بسيار مهم در يک فرآيند مديريت تغيير مناسب وجود دارند 3
درخواست تغيير پروژه و چگونگي آثار در پروژه.
درخواست تغيير در پروژه. اصل مهم اينست که هر تغييري بسيار مهم است. درخواستهاي تغييري که
مشتري ارائه مي دهد بايد مستند شوند. اين سند ممکن است به سادگي يک يادداشت باشد اما قالبي که
توسط تيم پروژه تهيه مي شود را دنبال مي کند.به هر حال، اين راه ديگري براي فراهم کردن رضايت مي-
باشد. تنها وقتي که درخواست تغيير بطور کامل فهميده شده باشد تيم پروژه ميتواند آثار تغيير را ارزيابي
کرده و تعيين کند که تغيير مي تواند انجام شود.
• سند آثارتغيير در پروژه. پاسخ به يک درخواست تغيير ، سندي است که سند اثر تغيير در
پروژه ناميده مي شود . اين سند پاسخي است که راه چاره هايي که مدير پروژه بايد به آنها توجه
کند را معين مي کند. سپس درخواست دهنده عهده دار انتخاب راه چاره مي شود. اعلاميه اثر
تغيير در پروژه راه چاره هاي ممکن که مدير پروژه مي توانست تعيين کند، جنبه هاي مثبت و
منفي هريک، و احتمالا پيشنهاد چاره اي که بهتر باشد را شرح مي دهد. تصميم نهايي به
درخواست دهنده بستگي دارد. بخش نهايي فرايند کنترل تغيير مستند سازي است .
آناليز اثر(که در شکل 2 آمده است) شامل تجديد نظر در برنامه پروژه و بررسي اينکه درخواست تغيير
چگونه برنامه را تحت تاثير قرار مي دهد و نتيجه آن که براي بررسي نهايي به گروه مديريت فرستاده
مي شود مي باشد و ممکن است براي آناليز بيشتر يا رد کردن آن و آگاهي دادن مشتري يا ساير
اعمال به مديريت پروژه بازگردانده شود. مدير پروژه آناليز اثر را مجددا انجام داده و آن را براي بررسي
نهايي به تيم مديريت مي فرستد.اگر آنها تغيير را تاييد کردند ، مدير پروژه آنرا در برنامه پروژه اجرا
. مي کند. اين فرايند با مشتري که درخواست را با استفاده از فرم درخواست تغيير ارائه کرد آغاز شد 1
نکته مهم اينکه دليل اصلي بيشتر شدن زمانبندي و هزينه پروژه , تغييرات محدوده پروژه است .اگر تغييرات
محدوده پروژه کنترل نشوند , زمانبندي و هزينه پروژه قبل از اينکه مدير پروژه تشخيص دهد که چيزي اتفاق
افتاده است خراب مي شوند
انچه که در فرايند کنترل تغييرات مورد بررسي قرار مي گيرد 1
• توجيه اعتبار و صحت طرح پيشنهادي
• شناخت آثار تغيير در پروژه
: در يک فرايند کنترل تغييرات بايد 2
• حداقل تغييرات ايجاد شوند
• تغييرات به تمامي گروههاي تحت تاثير اطلاع داده شوند
• تغييرات در يک سبک منظم (دستورالعمل مشخص) اجرا شوند.
: همچنين 3
• مکانيسمي براي پذيرفتن تغييرات و مديريت آثار آنها در کارهاي تحويلي , زمانبندي و هزينه فراهم
شود.
