سيستم جامع برنامه ريزي و کنترل پروژه در سازمان هاي پروژه محور

اين سيستم مجموعه دستورالعمل ها و فرمت هاي استاندارد شده اي است که با رويکردي به PMBOK طراحي شده اند و نيازهاي اون رو ارضاء مي کنند و در حقيقت حاصل چند سال تجربه من در پروژه هاي مختلف نفت و گاز است. البته مدتي که به عنوان مدير سيستم کيفيت در يک شرکت پيمانکار اجرايي ابنيه سنگين- تصفيه خانه، نيروگاه...- کار مي کردم هم به کمکم آمد تا يک سيستم اطلاعاتي تا حدي موثر رو درش پايه گذاري کنم.دوستان و شرکت هايي که مايلند اطلاعات بيشتري ازش داشته باشند يا اون رو در مجموعه خودشون مستقر کنند مي تونند با اين شماره با من تماس بگيرن: 09125388596
اين سيستم تا حالا در پروژه ها و شرکت هاي زير مستقر شده:
1-شرکت راديرا- دفتر مرکزي و پروژه هاي زير :
1-1- نصب مخازن دوجداره پتروشيمي پارس- عسلويه 1384
2-1- LPG لاوان 1386
3-1- واحد نفتاي سبک و ايزومريزاسيون پلايشگاه تهران1387

2- شرکت سامان ايران- دفتر مرکزي و پروژه هاي زير:
1-2- مجتمع 210 واحدي عسلويه
2-2- مجتمع نيستان- تهران
3-2- مجتمع خانه دريا
4-2- مجتمع مسکوني آرين

همچنين در پروژه هاي زير به زودي مستقرخواهند شد:
فاز 12 عسلويه- شرکت راديرا
اوره و آمونياک لردگان- شرکت راديرا

متن زير مقدمه اي است براي اين سيستم نوشتم:
همواره افزايش سود، افزايش بهره وری و کاهش هزينه ها از اصلي ترين اهداف بنگاه های اقتصادي بوده اند. در سازمان هايي با ساختار پروژه ای، اتمام پروژه در زمان بهينه و مشخص شده نيز به اين اهداف اضافه می شود.
"سيستم برنامه ريزي و کنترل پروژه در سازمان هاي پروژه محور" که از اين پس "سيستم برنامه ريزي" ناميده خواهد شد، با مديريت و به نظم آوری گردش اطلاعات و يک پارچه سازي آن در کل پروژه های يک شرکت، ضمن تسهيل در انجام فعاليت هاي زير و کاهش ضريب اشتباهات در انجام آن ها، به طور چشمگيري به تحقق اهداف بالا کمک نمايد:
1- اجرايي:
1-1- تعيين زمان بهينه انجام فعاليت و مدت زمان انجام آن به کمک روش های برنامه ريزی خطی
1-2- برنامه ريزی براي فعاليت هاي يک پروژه
1-3- کنترل دقيق تمامي فعاليت هاي اجرايي و آناليز آن ها
1-4- پيش بيني مواد، متريال، نيروها و تجهيزات مورد نياز و پيگيری تهيه به هنگام آن ها
1-5- ثبت و گزارش و آناليز ماشين آلات صرف شده به تفکيک جبهه کاري
1-6- ثبت و گزارش و آناليز نيروی انسانی صرف شده به تفکيک جبهه کاري
1-7- بررسی نيروها و ماشين آلات بالاسری، آناليز نسبت آن ها و گزارش نتايج آن
1-8- ثبت و گزارش نفر ساعت و ماشين ساعت کل پروژه
1-9- WBS فعاليت های اجرايي به نحو مطلوب
1-10- ايجاد ابزار براي مديريت ريسک
2- مالي:
2-1- هزينه يابی تمام فعاليت های انجام شده به تفکيک جبهه کاري و کل پروژه
2-2- آناليز درآمد - هزينه به تفکيک جبهه کاري و کل پروژه
2-3- آناليز مالي ماشين آلات مستقيم و غير مستقيم
2-4- آناليز مالي نيروهای مستقيم و غير مستقيم
2-5- تهيه صورت وضعيت
2-6- آناليز مالي عمليات اضافه کاري پيش از انجام آن

3- قراردادي:
3-1- تهيه، تنظيم و اخذ صورت جلسات احجام و مقادير، منطبق بر قرارداد
3-2- تهيه، تنظيم و اخذ دستورکار فعاليت هاي اضافه کاری
3-3- گردآوری و تنظيم مدارک برای ضرر و زيان احتمالي ناشي از عدم قصور سازمان
3-4- جلوگيري از ادعاهاي پيمانکاران (Claim)
3-5- تحويل پروژه و مدارک آن

4- بانک اطلاعاتي:
4-1- ايجاد بانک اطلاعاتي Work Package هاي هر پروژه به تفکيک پايين ترين سطح اجرايي برای استفاده در واحد مناقصات هنگام پيشنهاد قيمت در پروژه هاي آينده
4-2- ايجاد بانک اطلاعاتي پروژه ها شامل درآمد- هزينه ، نيروهاي انساني، ماشين آلات و ديگر موارد به تفکيک هر پروژه
4-3- بانک اطلاعاتی از عکس هاي هر پروژه به تفکيک زمان اجرا و توالي اجراي پروژه
- سيستم مورد اشاره، حاوي دستورالعمل ها، فرم ها و نمونه هايي است که توانايي به جريان انداختن اطلاعات درون سازمان، دسته بندی و نگهداری، آناليز و گزارش دهی آن ها به مديريت را دارند.
- فرم ها به دو زبان فارسی و انگليسي و آناليزهاي مالي و اجرايي به همراه S_Curve ، نمودار و جداول گويا تهيه شده اند.
- گزارش هاي موردی به مديريت نيز با دسته بندي هاي مشخص بر اساس مخاطب (مدير پروژه و رييس کارگاه – هييت مديره و مدير عامل) تنظيم شده اند
- با توجه به اين که شرکت هاي مختلف، ساختار سازمانی، گردش کار و شرايط خاص خود را دارند، اين سيستم بنا به شرايط هر شرکت و هر پروژه طراحي و پياده سازي خواهد شد و ممکن است هنگام پياده سازي نسبت به آن چه در ابتدا پيش طراحی شده تغييراتی داشته باشد.

- در اين سيستم مراحل شناسايي سازمان، آناليز، طراحی، پياده سازي و استقرار به همراه 5 جلسه آموزش برنامه ريزی به نيروهای انساني سازمان به طور پيش فرض در نظر گرفته شده است. نيروهاي برنامه ريزی سازمان با دريافت آموزش کامل سيستم، پايش و هدايت آن را به عهده خواهند داشت.