۲۰ شهریور ۱۳۸۷

تهيه ساختار شکست کار WBS قسمت 1

متن زير که از مرجع قبلي ذکر مي شود به دليل گستردگي به چند قسمت تقسيم شده است.

تهیه یک ساختار شکست کار، آسان نیست
سطوح مدیریتی ارائه می کند. اگر تعداد سطوح آن کافی نباشد، یکپارچه سازی فعالیتها مشکل خواهد
بود. اگر تعداد سطوح از حد مورد نیاز تجاوز کند، زمان بی حاصلی صرف بعضی پروژه ها یا فعالیتهای کم
نمایانگر WBS ، اهمیت خواهد شد. هر عنصر کار باید بصورت مستقل بررسی شود. بخاطر داشته باشید
شبکه های مورد نیاز جهت کنترل هزینه ها می باشد.
در بسیاری برنامه ها، ساختار شکست کار بوسیله کارفرما تهیه می شود. در صورتیکه پیمانکار بخواهد
را تهیه کند، نکاتی را باید مورد توجه قرار دهد. بعضی از این نکات عبارتند از: WBS
پیچیدگی و لزومات فنی برنامه (مطابق بیانیه محدوده کار) o
هزینه برنامه o
دوره زمانی برنامه o
منابع مورد نیاز پیمانکار o
ساختار داخلی کارفرما و پیمانکار جهت مدیریت کنترل و گزارش دهی o
تعداد کارهای دست دوم o
توجه به این نکات فقط بخاطر این است که میزان پیچیدگی برنامه شناخته شود. سپس این داده ها باید
WBS برای نتیجه گیری بصورت جزئیات بین سطوح مختلف سازمان تقسیم شوند؛ چون درست است که
بوسیله دفتر برنامه ریزی تهیه می شود ولی در نهایت کار را عاملین آن انجام خواهند داد، نه برنامه ریزان!
باید مطابق راه و WBS . باید عاملین کار و برنامه ریزان در مورد انتظارات خود توافق کامل داشته باشند
بصورت نمونه در ذیل آورده شده اند: WBS روش مشخصی تهیه شود. تعدادی از قیود تهیه
و شرح خدمات باید ساده و روان باشند. WBS o
باشند. WBS تمام برنامه ها باید مطابق o
هیچگاه نباید تلاش کرد که سطح آخر کارها را بصورت دلخواه بازهم به سطوح کوچکتر تقسیم o
نمود. سطح آخر کار نباید هزینه ای بسیار کمتر نسبت به سایر امور داشته باشد.
چون ممکن است محدوده کار در طول برنامه تغییر کند، امور باید بگونه ای تنظیم شوند که o
انعطاف پذیر باشد. WBS
باید بصورت یک لیست گسسته شده و دارای مایل استونهای ملموس عمل نماید؛ WBS o
بگونه ای که هرکس بفهمد در چه زمانی چه مایل استونی بوقوع می پیوندد.
انعکاس دهنده میزان اعتماد شما به خطوط مقدم کاری می باشد. WBS سطوح o
متمایز کند. recurring را از هزینه های غیر recurring می تواند هزینه های WBS o
نيم تا دو و نيم درصد هزينه پروژه را تشکيل مي دهند. WBS اکثر آیتمهای سطح آخر o

۱۳ شهریور ۱۳۸۷

تصميم گرفتم به جاي اين که گاهي از هر چيزي مطلب ذکر کنم، به طور مرتب يه موضوع رو انتخاب کنم و تا مدتي روي اون تمرکز کنم. براي شروع WBS رو انتخاب کردم. فعلا به صورت دنباله دار از مستند " ساختار شکست کار-WBS-محدوده مديريت محدوده" کاري از آقاي "سيد زعيم موسوي محمدي" انتشارات "مرکز تحقيقات و توسعه مديريت پروژه پتروشيمي" نقل ميکنم تا بعد به استاندارد ها و PMP برسم. دوستان اگه اصل اين ها رو خواستن مي تونن با من مکاتبه کنن.

معرفی اولیه
ساختار شکست کار فرایندی جهت تعریف محصولات میانی و نهایی یک پروژه و ارتباط میان آنها
بصورت یک نمودار درختی (شبیه چارت سازمانی) نشان داده می شود. در این WBS ، می باشد. عموماً
نمودار فعالیتهای کلی، به سطوح جزئی زیادتری تقسیم می شوند تا براحتی مورد استفاده و تجزیه تحلیل
قرار گیرند.
یک روش مناسب جهت تقسیم بندی پروژه به فعالیتهای کوچکتر می باشد. (WBS) ساختار شکست کار
احتمال ایجاد مشکلات در هنگام انجام پروژه را کاهش می دهد. ساختار شکست کار، پروژه را به WBS
باید بر مبنای موارد WBS . فعالیتهای تعریف شده، تخمین زده شده و قابل ردیابی تقسیم بندی می کند
ملموس و قابل دستیابی تنظیم شود.

موارد استفاده
ساختار شکست کار یکی از ارکان ضروری برنامه ریزی پروژه و مدیریت پروژه می باشد. در فرایند برنامه
با یک هدف کلی شروع شده و سپس مراحل ریزتر انجام کار جهت دستیابی به آن WBS ، ریزی کیفیت
هدف تعریف می گردد. در فرایند بهبود کیفیت این ساختار جهت برنامه ریزی و تصحیح مشکلات بوجود
آمده در فرایند بسیار مفید می باشد.
دقیقاً نمایانگر واقعی پروژه باشد، تیم مسئول WBS در اینجا ذکر این نکته لازم است که برای اینکه
تدوین و استفاده کنندگان آن باید از دید خوبی نسبت به فعالیتهای دخیل در پروژه برخوردار باشند.
[2] PMBOK تعریف ساختار شکست کار براساس
ساختار شکست کار نوعی دسته بندی عناصر تشکیل دهنده پروژه با محوریت نتایج آن است. همچنین »
«. این ساختار معرف و سازمان دهنده محدوده کار بصورت جامع و مانع می باشد
[3] MIL-STD-881A مطابق WBS تعریف
ساختار شکست کار یک نمودار درختی شامل سخت افزار، خدمات و اطلاعات می باشد که در جریان »
پیشرفت تولید یک آیتم نظامی، از فعالیتهای مهندسی پروژه بدست می آیند و می توانند بطور کامل
محصول (محصولاتی) که باید تولید یا تهیه شوند را نمایش داده و WBS پروژه را مشخص کنند. یک
تعریف می کند. همچنین ارتباط عناصر کار، جهت تکمیل یکدیگر و تکمیل محصول در آن مشخص
«. می گردد